Politica de confidențialitate
Rotas Digital SRL (denumit în continuare Titular) colectează datele personale ale Utilizatorilor prin intermediul site-ului www.transylvaniatrail.com (denumit în continuare Site-ul) în scopul înscrierii la evenimentele Transylvania Trail și al facilitării comunicării înainte, în timpul și după eveniment. Înregistrarea datelor se face prin intermediul platformei online www.transylvaniatrail.com. Mai multe informații pot fi găsite și în secțiunea Termeni de Utilizare.
În conformitate cu Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, care garantează protejarea drepturilor persoanelor la viața privată, familială și personală, Titularul are obligația de a colecta și administra datele cu caracter personal furnizate de utilizatori în momentul înregistrării ca participanți la evenimente pe Site numai în scopurile specificate în prezentul document.
Utilizatorii înregistrați au dreptul de a modifica datele personale furnizate Titularului, ceea ce include dreptul utilizatorului de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal de către Titular și dreptul de a solicita ștergerea tuturor informațiilor despre utilizator din baza de date a Titularului.
Informații colectate
Datele personale pot fi colectate atunci când vă abonați la newsletter sau la ghidul oficial, ne contactați prin intermediul site-ului sau interacționați cu formularele sau modulele cookie.
Informațiile pot include: numele, adresa de e-mail, naționalitatea, numărul de telefon și date tehnice, cum ar fi adresa IP, tipul browserului, informații despre dispozitiv și date de utilizare, colectate în principal prin log-uri și cookie-uri în scopuri de securitate și performanță. Furnizarea datelor personale este voluntară, însă anumite informații sunt necesare pentru a primi actualizări sau pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră.
Cum sunt utilizate informațiile
Datele personale sunt utilizate pentru a trimite e-mailuri de confirmare, verificare și bun venit, pentru a oferi actualizări legate de evenimentele Transylvania Trail, pentru a îmbunătăți performanța Site-ului și experiența utilizatorului, precum și pentru a respecta obligațiile legale.
Prelucrarea se bazează pe:
- consimțământul dumneavoastră (pentru e-mailurile de newsletter/marketing);
- interesele noastre legitime de operare, securizare și îmbunătățire a site-ului (pentru date tehnice, log-uri și analize de bază);
- necesitatea executării unui contract și respectarea obligațiilor legale (pentru datele legate de plată, odată ce plățile sunt activate).
E-mailurile de marketing sunt trimise doar cu consimțământul dumneavoastră explicit, iar acesta poate fi retras în orice moment.
E-mail marketing
Comunicarea prin e-mail este gestionată folosind Klaviyo ca furnizor de servicii de marketing prin e-mail. Prin trimiterea unui formular, sunteți de acord ca datele dumneavoastră (cum ar fi numele, adresa de e-mail, adresa IP și identificatorii legați de cookie-uri) să fie transferate și prelucrate de Klaviyo în conformitate cu acordul lor de prelucrare a datelor și practicile lor de confidențialitate.
Klaviyo acționează ca persoană împuternicită de către noi și stochează datele clienților pe servere situate în Statele Unite (centrul de date AWS us‑east‑1 din Northern Virginia). Klaviyo poate folosi anumiți sub-împuterniciți pentru a-și furniza serviciile; aceștia sunt obligați prin acorduri de prelucrare a datelor și pot folosi datele clienților numai conform instrucțiunilor documentate ale Klaviyo, nu în beneficiul propriu sau al altor clienți.
Klaviyo participă la Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE-SUA (EU-U.S. Data Privacy Framework) și la extensiile aferente pentru Marea Britanie și Elveția, sau se bazează pe Clauze Contractuale Standard ori garanții echivalente pentru transferurile de date cu caracter personal din UE/SEE către Statele Unite. Klaviyo nu vinde și nu partajează listele noastre de clienți pentru publicitate de la terți și utilizează datele personale ale clienților doar pentru a ne furniza servicii, deși poate folosi date agregate sau anonimizate pentru a-și îmbunătăți serviciile.
Vă puteți dezabona de la e-mailurile de marketing în orice moment folosind link-ul inclus în orice e-mail, acest lucru neafectând legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea consimțământului.
Plăți și produse digitale
Titularul nu va stoca detalii de plată, cum ar fi numerele complete ale cardurilor de credit. Vor fi prelucrate doar informațiile necesare pentru finalizarea tranzacției și îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu, detalii de facturare și înregistrări ale tranzacțiilor).
Cookie-uri și analize
Acest Site folosește cookie-uri și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea corectă și pentru a analiza performanța. Cookie-urile pot include:
- cookie-uri esențiale necesare pentru funcționarea site-ului (de exemplu, securitate și funcționalitate de bază);
- cookie-uri funcționale și de performanță, precum și instrumente de analiză și marketing, cum ar fi Google Analytics, Meta Pixel sau Microsoft Clarity, acolo unde sunt implementate..
Un banner de consimțământ pentru cookie-uri este afișat la încărcarea site-ului, permițându-vă să vă gestionați preferințele pentru cookie-urile neesențiale. Cookie-urile neesențiale (cum ar fi cele de analiză și marketing) sunt utilizate numai cu consimțământul dumneavoastră prealabil, pe care îl puteți acorda sau retrage prin banner-ul de cookie-uri sau prin ajustarea setărilor browserului.
Informații mai detaliate despre cookie-urile specifice și durata acestora pot fi furnizate în cadrul banner-ului de cookie-uri.
Stocarea și securitatea datelor
Sunt aplicate măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării abuzive. Accesul la datele personale este limitat la persoanele care au nevoie de acestea în scopuri legitime legate de operarea Site-ului și a serviciilor.
Datele sunt stocate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului lor sau conform cerințelor legale. În special:
- datele furnizate pentru newsletter și ghid sunt păstrate, în general, până când vă dezabonați sau timp de până la 3 ani de la ultima interacțiune cu e-mailurile noastre, cu excepția cazului în care legea impune o perioadă mai lungă;
- log-urile tehnice și datele de analiză sunt păstrate timp de până la 14 luni, după care sunt șterse sau agregate/anonimizate.
Partajarea Datelor
Datele personale nu sunt vândute sau închiriate. Datele pot fi partajate numai cu furnizori de servicii de încredere implicați în operarea site-ului și a serviciilor, cum ar fi:
- Klaviyo (e-mail marketing), care prelucrează datele clienților doar pentru a ne furniza serviciile și nu în beneficiul propriu sau al altor clienți;
- furnizori de găzduire;
- instrumente de analiză;
- procesator de plăți
Acești parteneri acționează ca împuterniciți sau operatori independenți, după caz, și au obligația de a respecta reglementările privind protecția datelor și de a prelucra datele numai pe baza unor acorduri adecvate și a garanțiilor legale, inclusiv pentru orice transferuri în afara UE.
Transferuri internaționale de date
Unii dintre furnizorii de servicii menționați mai sus pot fi localizați în afara Spațiului Economic European sau pot stoca date pe servere din țări terțe, în special în Statele Unite (i.e. Klaviyo). Acolo unde au loc astfel de transferuri, se utilizează garanții adecvate, cum ar fi Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE-SUA, extensiile pentru Marea Britanie și Elveția și/sau Clauze Contractuale Standard ori alte mecanisme recunoscute de legislația privind protecția datelor, împreună cu măsuri suplimentare acolo unde este necesar.
Modificări ale politicii de confidentialitate
Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic, pentru a reflecta schimbările cerințelor legale, ale funcțiilor Site-ului sau ale serviciilor utilizate. Orice modificări vor fi postate pe această pagină, iar data „ultimei actualizări” va fi ajustată corespunzător.
povestea incepe in 2026
Prima ediție a oricărei aventuri e specială. Este ca o poveste care așteaptă să fie scrisă. Aceasta e șansa ta să formezi spiritul traseului pentru toți cei care vor veni după tine.