Regulament
Descrierea și caracterul evenimentului
Transylvania Trail este un eveniment de bikepacking, deținut și organizat de Rotas Digital S.R.L. o persoană juridică de drept privat cu sediul în România (denumit în continuare “Organizator”).
Transylvania Trail NU este o cursă sau un eveniment sportiv organizat. Este o aventură de bikepacking în regim de autosusținere care are loc pe drumuri publice, drumuri secundare și pietruite, poteci forestiere și trasee de bicicletă din regiunea Transilvaniei, România.
Transylvania Trail NU este un eveniment organizat în sensul tradițional. Nu există cronometrare, clasament, podium sau elemente competitive. Participanții pedalează în ritmul propriu, conform programului pe care și l-au stabilit, și sunt în întregime responsabili pentru propria călătorie și siguranță.
Organizatorul NU este un organizator profesionist de evenimente sportive, ci acționează exclusiv în scopuri recreative; participarea la tură este voluntară. Transylvania Trail trebuie înțeles ca o adunare a pasionaților de ciclism și cicloturism într-o excursie personală.
Datele de start: 4 și 5 iunie 2026, cu o plecare colectivă Sibiu, Romania. Locația exacta va fi comunicată ulterior celor înscriși.
Traseul: Aproximativ 520 km lungime și aproape 7.200 de metri diferență de nivel.
Înregistrare și eligibilitate
Înregistrarea se face online prin site-ul Transylvania Trail.
Perioada în care înregistrările sunt permise va fi afișată pe site-ul Transylvania Trail.
Taxe de înregistrare:
- Pachet Standard (100 €): Include track-ul GPX, șapcă, stickere, banner și alte cadouri.
- Pachet Plus (150 €): Include tot ce este inclus în pachetul standard și în plus tricoul exclusiv Transylvania Trail 2026.
Înregistrarea este validată numai după confirmarea plății.
Participanții trebuie să aibă cel puțin 18 ani împliniți la data înregistrării.
Declarație pe propria răspundere
Toți participanții trebuie să semneze o Declarație pe propria răspundere ca parte din procesul de înregistrare.
Prin semnarea acestei declarații, aceștia confirmă că:
- Sunt apți din punct de vedere medical pentru a participa la activități de ciclism de anduranță pe parcursul mai multor zile.
- Înțeleg atât natura evenimentului și dificultatea traseului (drumuri pietruite, poteci înguste, dealuri și diferenta de nivel, zone izolate, porțiuni abrupte, vreme variabilă, animale domestice și sălbatice, trafic rutier).
- Își asumă întreaga răspundere pentru siguranța lor.
- Nu vor trage la răspundere Organizatorul pentru niciun incident, accident, vătămări, probleme de sănătate, furt sau pierdere sau orice alt rău ce poate fi suferit în timpul sau după eveniment.
- Au citit, înțeleg și vor respecta regulile evenimentului ca și legislația Română aplicabilă.
Traseu și navigare
Organizatorul furnizează un traseu oficial în format .gpx. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul cu până la 7 zile înainte de data de start.
Traseul traversează drumuri publice, drumuri pietruite și forestiere, poteci înguste și porțiuni abrupte. Întregul traseu este deschis traficului obișnuit, iar participanții trebuie să împartă drumul cu alți utilizatori, vehicule și animale.
Nu există indicatoare, marcaje sau comisari de traseu de-a lungul rutei. Track-ul .gpx este singura referință oficială pentru navigare.
Participanții trebuie să dețină un dispozitiv GPS sau un smartphone cu funcție de navigare GPS pentru a urma traseul.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, înainte sau în timpul evenimentului, din motive de siguranță, juridice sau de logistică. Traseul în format .gpx va fi actualizat în mod corespunzător și furnizat participanților.
Participanții sunt liberi să se abată de la traseul furnizat din motive de siguranță (lucrări rutiere, condiții periculoase, porțiuni închise) și trebuie să revină pe traseu imediat ce acest lucru se poate face în siguranță.
Regimul de autosusținere (pe cont propriu)
Transylvania Trail este un eveniment în regim de autosusținere (pe cont propriu). Participanții trebuie să fie autonomi în toate aspectele călătoriei lor:
- Navigația: Utilizarea propriului dispozitiv GPS și a abilităților de orientare și citire a hărții.
- Hrană și apă: Procurarea propriilor provizii, de la magazine, restaurante, surse de apă de pe traseu.
- Cazarea: Rezervarea propriei cazări (hoteluri, pensiuni, camping, bivuac).
- Suport tehnic: Transportarea propriilor scule și piese de schimb; efectuarea propriilor reparații.
- Asistență medicală: Nu există echipă medicală sau serviciu de prim-ajutor asigurat de către organizator.
Echipament obligatoriu și recomandat
Pentru siguranță și navigație, fiecare participant trebuie să aibă asupra sa următorul echipament pe întreaga durată a călătoriei:
- Cască de bicicletă certificată (trebuie purtată obligatoriu în timpul deplasării).
- Dispozitiv GPS sau smartphone cu navigație GPS (cu track-ul GPX încărcat).
- Telefon mobil și încărcător/baterie externă (power bank)..
- Lumină albă față și lumină roșie spate (funcționale în orice moment; trebuie utilizate în condiții de vizibilitate redusă și pe timp de noapte).
- Trusă de prim ajutor (produse medicale personale de minimã necesitate).
- Trusă de reparații pentru bicicletă (incluzând camere de rezervă, leviere pentru anvelope, multi-tool, pompă sau dispozitiv de umflare cu CO2).
- Pașaport sau carte de identitate națională (document de călătorie valabil).
- Elemente reflectorizante (recomandate pentru vizibilitate).
- Fluier sau clopoțel (recomandate pentru semnalizare).
- Jachetă de ploaie și haine termice/straturi calde (recomandate pentru vremea schimbătoare de deal/munte).
- Spray cu piper (recomandat).
Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica echipamentul obligatoriu la start sau pe parcursul traseului și poate exclude participanții care nu au asupra lor obiectele de siguranță solicitate.
Responsabilități și conduită
Fiecare participant este responsabil pentru:
- Propria siguranță în orice moment, inclusiv evaluarea condițiilor meteorologice, a dificultății terenului, a oboselii și a stării personale de sănătate.
- Respectarea legislației rutiere din România, inclusiv a limitelor de viteză, a regulilor de prioritate, a semnalizării și a interdicțiilor.
- Respectul față de mediu: respectarea principiilor „nu lăsa urme” (leave no trace). Nu aruncați gunoi. Depozitați deșeurile în containere corespunzătoare. În cazul în care campați în aer liber, nu lăsați nicio urmă a prezenței voastre.
- Respectul față de comunitățile locale și proprietatea privată: fiți politicoși cu localnicii, închideți porțile, nu pătrundeți neautorizat pe terenuri private.
- Respectul față de ceilalți utilizatori ai traseului: împărțiți drumurile și potecile cu drumeții, călăreții, vehiculele și animalele.
- Comportamentul în timpul și după eveniment: participanții trebuie să se comporte cu respect și spirit sportiv în orice moment. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude orice participant al cărui comportament prejudiciază imaginea evenimentului sau îi pune în pericol pe ceilalți.
Participanții NU trebuie să:
- Meargã cu bicicleta sub influența alcoolului sau a drogurilor.
- Deterioreze potecile, vegetația, proprietatea publică sau privată.
- Deranjeze fauna sălbatică sau animalele domestice.
Fără asistență
Nu există niciun serviciu medical, echipă de prim ajutor sau asistență medicală asigurată de către organizator pe parcursul traseului.
Nu există un serviciu de ajutor sau o obligație de căutare. Dacă vă retrageți din eveniment sau întâmpinați o urgență, sunteți responsabil pentru organizarea propriului transport, a îngrijirii medicale sau a salvării.
Participanții sunt considerați cicliști obișnuiți, într-o călătorie personală, fără drepturi sau privilegii suplimentare față de cele ale oricărui alt participant la trafic.
Asigurare și răspundere
Organizatorul nu oferă acoperire prin asigurare pentru participanți. Fiecare participant este responsabil pentru încheierea propriei asigurări, asigurări de sănătate sau asigurări de răspundere civilă față de terți care să acopere activitățile de ciclism în România.
Organizatorul și colaboratorii săi sunt exonerați de orice răspundere pentru orice accidente, vătămări, furturi, pierderi de bunuri, îmbolnăviri sau orice alte daune care pot surveni participanților înainte, în timpul sau după tură, sau ca urmare a participării.
Participanții își asumă toate riscurile asociate participării, inclusiv, dar fără a se limita la: accidente, căzături, coliziuni, defecțiuni mecanice, rătăcire, condiții meteo nefavorabile, întâlniri cu animale domestice sau sălbatice, furt, boală sau oboseală.
Confidențialitate și drepturi de imagine
Participanții acordă organizatorului (Transylvania Trail) dreptul de a utiliza fotografii, materiale video și imagini ale participantului realizate în timpul evenimentului în scopuri promoționale evenimentelor viitoare, de publicitate și de marketing, pe toate canalele media (site web, rețele sociale, materiale tipărite, video), pe o perioadă nedeterminată și fără limite teritoriale, în mod gratuit.
Participanții își dau consimțământul pentru utilizarea adresei lor de e-mail în scopuri de marketing de către organizator și partenerii evenimentului.
Prelucrarea datelor cu caracter personal este reglementată de Politica de Confidențialitate disponibilă pe site, în conformitate cu GDPR și legislația română privind protecția datelor.
Anulare sau modificare eveniment
Organizatorul își rezervă dreptul de a anula, amâna sau modifica traseul sau programul în orice moment, din motive de forță majoră (dezastre naturale, pandemie, război, intervenție guvernamentală, vreme extremă sau alte cauze care nu depind de controlul organizatorului).
Dacă traseul este modificat din motive meteorologice sau de siguranță după ce evenimentul a început, nu se vor oferi rambursări.
Rambursari și transferuri
Retragerea în termen de 14 zile (dreptul legal):
- Participanții au dreptul de a se retrage din înregistrare în termen de 14 zile calendaristice de la data înscrierii. Pentru a exercita acest drept, participanții trebuie să notifice organizatorul în scris, prin e-mail la info@transylvaniatrail.com, menționând decizia de retragere și furnizând detaliile contului bancar pentru rambursare. Organizatorul va rambursa 100% din taxa de înregistrare în termen de 14 zile de la primirea notificãrii de retragere. Organizatorul nu va fi răspunzător pentru orice taxe și comisioane de transfer/încasare, care pot afecta valoarea finală a sumelor restituite.
Retragerea inițiată de participant după cele 14 zile calendaristice:
- Cu mai mult de 30 de zile înainte de data începerii evenimentului: Rambursare a 50% din taxa de înregistrare, la cererea scrisă trimisă către info@transylvaniatrail.com, împreună cu detaliile contului bancar.
- Cu mai puțin de 30 de zile înainte de data începerii evenimentului: Nicio rambursare.
Transferul înregistrării: Participanții care nu pot participa își pot transfera înregistrarea către o altă persoană care îndeplinește toate cerințele de eligibilitate, fără rambursarea taxei, cu condiția să notifice organizatorul în scris cu cel puțin 30 de zile înainte de data începerii evenimentului la info@transylvaniatrail.com furnizând detaliile complete ale persoanei către care se face transferul. Noul Participant are obligația să se informeze cu privire la condițiile de participare menționate în prezentul Regulament și în Termenii de Utilizare, care i se vor aplica în mod corespunzător.
Anularea evenimentului de către organizator: În cazul anulării din cauză de forță majoră (dezastru natural, pandemie, război, intervenție guvernamentală sau cauze similare dincolo de controlul organizatorului) și dacă evenimentul nu poate fi reprogramat în același an calendaristic, taxele de înregistrare nu vor fi rambursate. Cu toate acestea, participanții pot solicita transferul înregistrării pentru ediția de anul viitor, sub rezerva unei taxe administrative pentru a acoperi costurile de asigurare și procesare (suma va fi comunicată la momentul anulării).
Amânarea evenimentului sau modificarea traseului: Dacă data sau traseul evenimentului trebuie modificate din cauza unor circumstanțe dincolo de controlul organizatorului, înregistrările participanților vor rămâne valabile pentru evenimentul reprogramat, fără costuri suplimentare. În acest caz, transferurile pentru anul următor nu sunt permise.
Acceptarea regulilor și dreptul de excludere
Prin înregistrarea la Transylvania Trail 2026, participanții confirmă că au citit, au înțeles și sunt de acord să respecte prezentul Regulament, Termenii de Utilizare, Politica de Confidențialitate și toate legile Române aplicabile și în vigoare. Nerespectarea acestora poate duce la excluderea din eveniment fără rambursarea taxei.
Dreptul organizatorului de a exclude
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza sau de a anula orice înregistrare, sau de a exclude orice participant din tură, în orice moment, dacă:
- Participantul nu îndeplinește cerințele de eligibilitate.
- Participantul nu furnizează documentația necesară (declarația pe propria răspundere, dovada plății).
- Comportamentul participantului este considerat dăunător imaginii evenimentului, siguranței mediului sau celorlalți.
- Participantul nu respectă prezentul Regulament sau legislația Română.
În astfel de cazuri, nu se va acorda nicio rambursare a taxei de înregistrare.
povestea incepe in 2026
Prima ediție a oricărei aventuri e specială. Este ca o poveste care așteaptă să fie scrisă. Aceasta e șansa ta să formezi spiritul traseului pentru toți cei care vor veni după tine.